CẤP HỘ CHIẾU

 

  1. THÔNG BÁOVề việc điều chỉnh mẫu hộ chiếu Việt Nam Từ ngày 01/01/2023, Việt Nam sẽ triển khai cấp mẫu hộ chiếu mới, được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 68/2022/TT-BCA của Bộ Công an ban hành ngày 31/12/2022.Hộ chiếu được cấp trước ngày 01/01/2023 theo các mẫu đã ban hành trước đây vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn ghi trong hộ chiếu.Tuy Thông tư có hiệu lực từ 01/01/2023 nhưng hiện nay các Cơ quan đại diện ở nước ngoài vẫn chưa được cấp phát mẫu hộ chiếu mới để cấp đổi cho công dân.

    Chúng tôi xin lỗi về sự bất tiện này.

     

THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG CÒN HẠN

1. Hồ sơ: nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại TLSQ VN tại Perth
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh.
– 02 ảnh cỡ 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt
nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần).
– Bản gốc hộ chiếu Việt Nam còn hạn.
– Bản sao công chứng (hoặc bản sao và xuất trình bản chính) giấy khai sinh/trích
lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
– Bản sao công chứng (hoặc bản sao và xuất trình bản chính) CMND hoặc Căn
cước công dân đối với trường hợp có thay đổi thông tin về nhân thân.
– Bản sao và xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh đương đơn đang thường trú
hợp pháp tại Úc (hộ chiếu Úc, thị thực Úc còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc
tịch Úc…).
– Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp
Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ
2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự,
cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp thay. Người nộp thay cần xuất trình
Giấy tờ tùy thân của người nộp + Giấy tờ chứng minh quan hệ (bản chính để đối
chiếu hoặc bản sao có chứng thực của Phòng Công chứng – Notary Public).
Lưu ý:
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, TLSQ có thể
yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân.
Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc
tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Úc, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập
cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu mới, TLSQ sẽ yêu cầu
đương đơn cung cấp thêm thông tin để chuyển đến cơ quan có thẩm quyền của
Việt Nam thực hiện thủ tục xác minh nhân thân. Thời gian xác minh tùy thuộc vào
từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và
duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU CHO TRẺ EM SINH RA Ở ÚC CÓ CHA/MẸ LÀ CÔNG DÂN VIỆT NAM CÒN NGƯỜI KIA LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

 Hồ sơ: Cha và mẹ nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại TLSQ VN tại Perth
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh. Cha/mẹ có thể khai hộ và ký thay trẻ.
– 02 ảnh cỡ 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt
nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần).
– Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh.
– Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con, được cha, mẹ ký trước mặt viên
chức lãnh sự của TLSQ.
– Bản sao và xuất trình bản gốc Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền Tây
Úc cấp.
– Bản sao (photocopy) và xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh tình trạng lưu
trú hợp pháp của cha và mẹ tại Tây Úc (hộ chiếu Úc, thị thực còn giá trị, giấy
chứng nhận có quốc tịch Úc).
– Bản sao (photocopy) và xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh hoặc làm căn
cứ để xác định cha hoặc mẹ có quốc tịch Việt Nam như: hộ chiếu Việt Nam còn
hạn, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước còn hạn.
– Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp
Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ, TLSQ sẽ
yêu cầu Quý vị cung cấp thêm thông tin để chuyển đến cơ quan có thẩm quyền của
Việt Nam thực hiện thủ tục xác minh nhân thân. Thời gian xác minh tùy thuộc vào
từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và
duyệt của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

 

THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU HẾT HẠN

  1. 1. Hồ sơ: nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại TLSQ VN tại Perth
    – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh.
    – 02 ảnh cỡ 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt nhìn
    thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần).
    – Tờ khai lý lịch.
    – Bản sao và xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh đương đơn đang thường trú hợp
    pháp tại Úc (hộ chiếu Úc, thị thực Úc còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc tịch Úc…).
    – Bản gốc Hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn.
    – Xuất trình CCCD còn giá trị sử dụng.
    – Bản sao công chứng (hoặc bản sao và xuất trình bản chính) giấy khai sinh.
    – Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị
    được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ.
    2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, cha,
    mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp thay. Người nộp thay cần xuất trình Giấy tờ tùy
    thân của người nộp + Giấy tờ chứng minh quan hệ (bản chính để đối chiếu hoặc bản sao
    có chứng thực của cơ quan Công chứng hợp lệ (Notary Public).
    Lưu ý: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, TLSQ có thể
    yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân. Thông tin
    hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong
    nước trước khi xuất cảnh sang Úc, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về
    thân nhân tại Việt Nam…
    Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, TLSQ sẽ chuyển thông tin của người xin cấp hộ chiếu lần
    đầu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân; thời
    gian xác minh có thể kéo dài (tùy từng hồ sơ cụ thể). Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có
    kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt
    Nam.

 

THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU CHO TRẺ EM SINH RA Ở ÚC CÓ CHA VÀ MẸ LÀ CÔNG DÂN VIỆT NAM

  Hồ sơ: Cha, mẹ nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại TLSQ VN tại Perth
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh. Cha/mẹ có thể khai hộ và ký thay trẻ.
– 02 ảnh cỡ 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt
nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần).
– Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh.
– Bản sao và xuất trình bản gốc Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền Tây
Úc cấp.
– Bản sao và xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp
của cha và mẹ tại Tây Úc (hộ chiếu Úc, thị thực còn giá trị, giấy chứng nhận có
quốc tịch Úc).
– Bản sao và xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định
cha và mẹ có quốc tịch Việt Nam như: hộ chiếu Việt Nam còn hạn, Chứng minh
nhân dân, Thẻ căn cước còn hạn.
– Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp
Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ, TLSQ sẽ
yêu cầu Quý vị cung cấp thêm thông tin để chuyển đến cơ quan có thẩm quyền của
Việt Nam thực hiện thủ tục xác minh nhân thân. Thời gian xác minh tùy thuộc vào
từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và
duyệt của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU ĐỐI VỚI NGƯỜI CHƯA TỪNG CÓ HỘ CHIẾU

 Hồ sơ: nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại TLSQ VN tại Perth.
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh.
– 02 ảnh 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt
nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần).
– Tờ khai lý lịch
– Bản sao và xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh đương đơn đang thường trú
hợp pháp tại Úc (hộ chiếu Úc, thị thực Úc còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc
tịch Úc …).
– Bản sao và xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng minh/làm căn cứ
đương đơn có quốc tịch Việt Nam (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc
tịch Việt Nam, Chứng minh nhân dân, Giấy thông hành (cũ), Giấy đăng ký công
dân, Sổ hộ khẩu, Thẻ căn cước, Bằng tốt nghiệp phổ thông/đại học, học bạ, bằng
lái xe….).
– Lệ phí: theo quy định, các khoản lệ phí liên quan như chứng nhận, công chứng
hồ sơ hoặc chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị được yêu cầu bổ sung
thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua
đường bưu điện.
Lưu ý: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, TLSQ
có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân
thân. Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú
hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Úc, giấy tờ sử dụng để
xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam…
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, TLSQ sẽ chuyển thông tin của người xin cấp hộ
chiếu lần đầu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh
nhân thân; thời gian xác minh phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được
cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có
thẩm quyền của Việt Nam.

 

THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU HỎNG/MẤT

Hồ sơ: nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại TLSQ VN tại Perth
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh
– 02 ảnh cỡ 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt
nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần).
– Tờ khai lý lịch.
– Xuất trình CCCD còn giá trị sử dụng.
– Bản sao và xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh đương đơn đang thường trú
hợp pháp tại Úc (hộ chiếu Úc, thị thực Úc còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc
tịch Úc…).
– Đối với trường hợp hộ chiếu bị hỏng: Nộp bản gốc hộ chiếu bị hỏng.
– Đối với trường hợp hộ chiếu bị thất lạc: (i) Nộp bản chụp hộ chiếu bị thất lạc
(nếu có) hoặc bản sao và xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng
minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam (ii) Đơn trình báo cảnh sát địa phương
(Úc) về việc thất lạc hộ chiếu; (iii) Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công
dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu – gửi Cục QLXNC, Bộ Công an.
– Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp
Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ.
Lưu ý: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, TLSQ
có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân
thân. Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú
hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Úc, giấy tờ sử dụng để
xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam.
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, TLSQ sẽ chuyển thông tin của người xin cấp lại hộ
chiếu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân
thân; thời gian xác minh có thể kéo dài (tùy từng hồ sơ cụ thể). Hộ chiếu mới chỉ
được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan
có thẩm quyền của Việt Nam.